Είναι η τελευταία μέρα σας στην δουλεία. Μεταξύ των συνηθισμένων αποχαιρετισμών στην πρωινή συνάντηση και στο γεύμα μετά την δουλεία, υπάρχει ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε, να δημιουργήσετε αντίγραφα από όλα τα αρχεία σας και να διαγράψετε με ασφάλεια όλα τα αρχεία σας από τον υπολογιστή. Υπάρχουν κάποια έξυπνα βήματα για αυτό.
Δημιουργήστε αντίγραφα
Πριν να διαγράψετε τα πάντα από τον υπολογιστή σας, σιγουρευτείτε ότι έχετε αποθηκεύσει οτιδήποτε σημαντικό. Αν άπλα αντιγράφετε μερικά αρχεία, χρησιμοποιήστε ένα USB stick. Είναι φτηνά, χωράνε στην τσέπη σας και η χωρητικότητά τους είναι περίπου στα 2GB ή τουλάχιστον στα 4GB. Μια άλλη εύκολη επιλογή είναι το Google Drive, το Dropbox ή το Οne drive. Σιγουρευτείτε άπλα ότι χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό λογαριασμό και όχι της δουλειάς σας. Αν έχετε περισσότερα από κάποια αρχεία τότε ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος θα ήταν καλύτερη επιλογή.
Θα πρέπει να αναφερθεί ότι, ότι αποθηκεύετε θα πρέπει να είναι δικά σας αρχεία και όχι αρχεία που περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες για την εταιρία σας. Αυτό θα σας βάλει σε μπελάδες. Δεν θα έχετε πρόσβαση στο email της εταιρίας σας όταν φύγετε. Αν υπάρχουν σημαντικά email ή επαφές που πρέπει να έχετε τότε προωθήστε τα στο προσωπικό σας email.
Ελέγξτε τις θύρες USB
Έχετε αφήσει ένα καλώδιο USB στο γραφείο σας για να φορτίσετε το κινητό σας; Σιγουρευτείτε ότι έχετε ελέγξει όλες τις θύρες USB. Όχι μονό για καλώδια, άλλα και για USB στικ, περιφερειακές συσκευές και ότι πιθανόν σας ανήκει.
Τερματίστε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας.
Ηχογραφήστε ένα νέο μήνυμα λέγοντας ότι έχετε φύγει από την εταιρεία και λέγοντάς στους άλλους με ποιον να επικοινωνήσουν. Διαγράψτε όλα τα μηνύματα από το αρχείο του τηλεφωνητή.
Κλείστε το email σας
Αν χρησιμοποιείτε εφαρμογή email και όχι το πρόγραμμα περιήγησης, διαγράψτε τα πάντα στα εισερχόμενα σας και ύστερα αποσυνδεθείτε. Η αποσύνδεση μπορεί να περιλαμβάνει διαγραφή του λογαριασμού σας. Πριν διαγράψετε κάποιο παλιό email σιγουρευτείτε ότι είναι μέσα στην πολίτικη της εταιρεία σας. Κάποιες εταιρείες χρειάζονται τα μηνύματα να αποθηκεύονται για μήνες ή και για χρόνια μετά ανεξαρτήτως για το αν θα βρίσκεστε εκεί ή όχι.
Καθαρίστε τον υπολογιστή σας
Αν δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή στην συσκευές σας, θα πρέπει να διαγράψετε όλες τις προσωπικές πληροφορίες από τον υπολογιστή σας πριν τον παραδώσετε. Αν έχετε απεριόριστη πρόσβαση στον υπολογιστή σας τότε διαγράψτε τα πάντα, αλλά πριν το κάνετε σιγουρευτείτε ότι έχετε αντίγραφα από τα αρχεία που χρειάζεστε.
Αν χρησιμοποιείτε MAC μπορείτε να εγκαταστήσετε το MAC OS X. Apple. Αν χρησιμοποιείτε Windows μια καλή επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το DBAN. Κάποιες άλλες εφαρμογές είναι το KillDisk και to DP Wipe. Μπορεί να μην θεωρείτε ότι είναι απαραίτητο να διαγράψετε με ασφάλειά τα αρχεία από τον υπολογιστή σας, άλλα δεν έχετε ιδέα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο υπολογιστής σας αφού τον παραδώσετε. Μπορεί να δοθεί σε άλλον υπάλληλο, άλλα μπορεί να πουληθεί ή να εγκαταλειφθεί. Είναι πιο ασφαλές να μην αφήσετε ίχνη.
Καθαρίστε το κινητό σας
Αν η εταιρία σας παρέχει κινητό, καθαρίστε το και αυτό. Τα κινητά είναι πιο εύκολα στο να επαναρυθμιστούν από τους υπολογιστές. Στα iphone, πηγαίνετε στην αρχική σελίδα των ρυθμίσεων. Κατεβείτε κάτω και πατήστε το κουμπί επαναφορά. Μετά πατήστε το κουμπί “Διαγράψτε όλο το περιεχόμενο και τις ρυθμίσεις” . Αυτό θα επαναρυθμίσει το κινητό σας στις εργοστασιακές ρυθμίσεις.
Στα Android, πηγαίνετε στις ρυθμίσεις. Επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφων και ασφαλείας. Υστέρα επιλέξτε Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων.
Δεν έχετε άδεια για να καθαρίσετε τις συσκευές σας;
Αν δεν έχετε επαρκή δικαιώματα για να σβήσετε όλα τα δεδομένα από την συσκευή σας, το τμήμα της πληροφορικής θα το κάνει για εσάς. Άλλα για την δική σας ασφάλεια είναι προτιμότερο να αποσυνδεθείτε από όλες τις εφαρμογές. Σιγουρευτείτε ότι έχετε διαγράψει όλους τους κωδικούς από προηγουμένους λογαριασμούς που είναι αποθηκευμένοι στον υπολογιστή σας. Αν χρησιμοποιείτε κάποιο συγκεκριμένο πρόγραμμα περιήγησης μόνο για την εργασία ή το πρόγραμμα είναι συνδεδεμένο με την ταυτότητα της εργασίας σας, μπορείτε να αναγκάσετε το πρόγραμμα περιήγησης να ξεχάσει τους κωδικούς πρόσβασης.
Στο Chrome, πατώστε το κουμπί “Διαχείριση αποθηκευμένων κωδικών πρόσβασης” στις ρυθμίσεις. Αυτό θα διαγράψει όλους τους κωδικούς από όλους τους λογαριασμούς Google που έχετε χρησιμοποιήσει. Στο Safari, μεταβείτε επάνω αριστερά στις Προτιμήσεις. Θα δείτε μια καρτέλα “Κωδικοί πρόσβασης”, όπου μπορείτε να δείτε και να διαγράψετε τους κωδικούς σας που έχουν αποθηκευθεί για κάθε σελίδα.
Για το Microsoft Edge, πηγαίνετε πάνω δεξιά στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και πατήστε πάνω στις τρεις τελείες. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις “Ρυθμίσεις” και κάντε κλικ στην “Προβολή συνθέτων ρυθμίσεων”. Μετά πηγαίνετε στο κουμπί “Διαχείριση αποθηκευμένων κωδικών” και διαγράψτε όλους τους κωδικούς. Η αποθήκευση κωδικού πρόσβασης του Firefox μπορεί να διαγραφεί στις ρυθμίσεις ασφαλείας.
Έχετε Chromebook;
Διαγράψτε τυχόν ληφθέντα αρχεία και, στη συνέχεια, αποσυνδεθείτε και καταργήστε τον λογαριασμό σας. Εάν έχετε άδεια για να το κάνετε, επαναφέρετε το Chromebook.
Πηγή: wired.com
Ονομάζομαι Ευφροσύνη Μουστάκη, είμαι τελειόφοιτη φοιτήτρια του τμήματος της Εγκληματολογικής Ψυχολογίας του πανεπιστήμιου Central Lancashire. Αυτόν τον καιρό συνεργάζομαι με το Ινστιτούτο Κυβερνοασφάλειας (CSIi) για την πρακτική μου άσκηση.