Nέα θέση εργασίας: Assistant Operations Manager (part–time)

Το Διεθνές Ινστιτούτο για την Κυβερνοασφάλεια (CSI Institute) είναι ένα Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο με εκπαιδευτικό και συμβουλευτικό χαρακτήρα και κύριους στόχους την πρόληψη και την αντιμετώπιση θεμάτων ασφαλείας στο διαδίκτυο, καθώς και την εκπαίδευση, την ενεργοποίηση και την επιστημονική έρευνα στο τομέα νέων τεχνολογιών και διαδικτύου.

Πιστεύουμε πως η γνώση είναι το καλύτερο  «όπλο» στη μάχη ενάντια των απειλών του διαδικτύου.

Συνεργαζόμαστε με σχολεία, συλλόγους, επιχειρήσεις, φορείς τόσο σε κρατικό όσο και διεθνές επίπεδο.

Μέσα σε έξι χρόνια έχουμε πετύχει ισχυρές συμμαχίες με ιδιωτικούς και κρατικούς φορείς που ασπάζονται και στηρίζουν το όραμά μας και έχουμε βοηθήσει εμπράκτως πάνω από 1 εκατομμύριο συμπολίτες μας απαντώντας σε κραυγές αγωνίας.

O Αssistant Operations Manager θα πρέπει να είναι σε θέση να:

• Παρέχει υποστήριξη στην καθημερινή λειτουργία του οργανισμού
• Αναπτύσσει κανόνες και οδηγίες εργασίας για τους υπαλλήλους, εθελοντές και τους φοιτητές που κάνουν την πρακτική τους άσκηση στο Ινστιτούτο
• Προσδιορίζει τι χρειάζεται για την εκτέλεση των καθηκόντων του προσωπικού, των εθελοντών και των φοιτητών που κάνουν την πρακτική τους άσκηση στο Ινστιτούτο
• Προγραμματίζει τα projects του Ινστιτούτου και εξασφαλίζει ότι οι εργασίες εκτελούνται όπως έχουν προγραμματιστεί
• Συνεργάζεται χέρι-χέρι με το ανώτατο διοικητικό προσωπικό για εργασιακά/λειτουργικά θέματα και άλλες δραστηριότητες
• Συντάσσει εκθέσεις σχετικά με τις λειτουργίες του Ινστιτούτου και να τις διαβιβάζει στην ανώτατη διοίκηση όποτε αυτό ζητηθεί
• Χρησιμεύει ως καθοδηγητής για νέους υπαλλήλους, εθελοντές και τους φοιτητές που κάνουν την πρακτική τους άσκηση στο Ινστιτούτο ώστε να διασφαλίζεται ότι τηρούν τους κανόνες του Ινστιτούτου και ότι το αποτέλεσμα των διαφόρων καθηκόντων τους πληροί τα πρότυπα του οργανισμού
• Πραγματοποιεί αξιολόγηση των στόχων του Ινστιτούτου και να προτείνει τρόπους βελτίωσης σημαντικών τομέων
• Συντηρεί και να οργανώνει των εγκαταστάσεις του Ινστιτούτου
• Εκπαιδεύει την ομάδα επιχειρήσεων σχετικά με τις πολιτικές του Ινστιτούτου
• Είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των ταχυδρομικών υπηρεσιών και των υπηρεσιών καθαριότητας
• Βοηθά στη διαχείριση κάθε είδους συμβάσεων του Ινστιτούτου
• Υποστηρίζει εξωτερικές εργασίες
• Εισηγείται μπροστά σε πολυπληθές κοινό

Απαιτήσεις – Δεξιότητες, Γνώσεις και Ικανότητες – για το Ρόλο του Αssistant Operations Manager

• Πρέπει να έχει καλές επικοινωνιακές δεξιότητες σε όλα τα επίπεδα και διακατέχεται από συναδελφικό πνεύμα
• Πρέπει να έχει επίσης καλές ηγετικές ικανότητες
• Πρέπει να είναι σε θέση να εργάζεται και να παραδίδει εντός περιορισμένου χρονικού εύρους ή πλαισίου ό,τι του ανατίθεται
• Θα πρέπει να μπορεί να εργάζεται ως μέλος μιας ομάδας σε τακτική βάση
• Πρέπει να έχει καλές αναλυτικές ικανότητες, επίλυση προβλημάτων και οργανωτικές ικανότητες
• Πρέπει να είναι κάτοχος προπτυχιακού διπλώματος ανώτατου εκπαιδευτικού ιδρύματος σε οποιοδήποτε τομέα διαχείρισης/διοίκησης.
• Θα προτιμηθούν υποψήφιοι με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών σε κλάδους όπως Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Επικοινωνία και Μάρκετινγκ, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Κοινωνιολογία, Ψυχολογία
• Να έχει εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε διοικητική ιδιότητα
• Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
• Άριστο επίπεδο γνώσεων Η/Υ στο MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Nα έχει ευέλικτο πρόγραμμα προκειμένου να συμμετέχει σε συνέδρια και προγραμματισμένες δράσεις εκτός Αττικής και εκτός Ελλάδος

Aποστολή βιογραφικών στο Caseccu@gmail.com και cv@csii.gr με θέμα ‘Assistant Operations Manager (part–time)’

Καταληκτική ημερομηνία υποβολής βιογραφικών 23/1/2023